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Mai 2021 

Office Manager

NOTRE POSTE

Située au cœur de Paris, dans le quartier du Marais, l’agence PCA-STREAM, en plein développement, offre de très belles perspectives.

Au contact direct de nos collaborateurs et collaboratrices, partenaires et clients, vous serez l’un·e de nos ambassadeurs, et verrez vos missions évoluer en fonction des besoins et plus encore de vos ambitions.   

Rattaché·e directement à la Directrice Administrative et Financière, en lien étroit avec l’équipe Administrative et Financière, vos principales responsabilités seront :

      • Accueil physique et téléphonique des collaborateurs·trices, partenaires et clients
      • Mise à jour quotidienne de l’annuaire de l’agence
      • Maintien de la bonne tenue de l'agence (rangement quotidien, rappels à l’ordre auprès des collaborateurs·trices, suivi des menus travaux, assistanat pour le suivi des chantiers de plus grande ampleur…)
      • Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion d’un planning pour la réservation des salles
      • Gestion des prestataires (agents d’entretien, jardinier…) et commandes, distribution et rangement des fournitures (de bureau, d’entretien…)
      • Gestion des courriers (réception, distribution, expédition)
      • Assistanat comptable (gestion et transmission de documents, classement, rapprochement bancaire…)
      • Assistanat RH (accueil des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices, gestion et collecte de justificatifs…)
      • Organisation des déplacements des collaborateurs·trices

 

En lien avec l’équipe de Direction, de Développement et de Communication, vos missions seront :

      • Organisation d'évènements et missions en relation avec la communication interne
      • Mise en forme de documents et gestion de dossiers
      • Mise à jour et suivi d'une base de données contacts/clients/partenaires
         

VOTRE PROFIL

Rejoignez-nous si vous pouvez justifier :

      • D'une première expérience à un poste similaire et au sein d'un environnement dynamique et exigeant (agence d'architecture, agence de communication, hôtellerie, start-up...)
      • D’un grand sens du service
      • D’une capacité à gérer les priorités et les imprévus, et à anticiper les besoins

Mais également si vous êtes :

      • Particulièrement souriant·e et accueillant·e
      • Dynamique (et prêt·e à monter et descendre des escaliers)
      • Organisé·e et motivé·e

Et enfin si vous aimez :

      • Le travail bien fait
      • Le travail en équipe
      • Les gens, tout simplement !

Et alors, si en plus vous maîtrisiez :

      • Les outils bureautiques (Office et, si possible, InDesign)
      • L’anglais à un niveau opérationnel

Vous seriez notre perle et nous serions ravis de vous accueillir !

 

Nous vous remercions de nous faire parvenir votre candidature à recrutement@pca-architecture.com.